Notes aux candidats à la qualification (MC ou PR)
Section 27 - Informatique - Campagne 2020
Préambules
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Attention : Depuis la campagne 2018, la procédure de qualification est
entièrement dématérialisée.
Les candidats doivent déposer toutes les pièces de leur dossier dans un espace personnel dédié
dans l'application Galaxie.
Aucun envoi sous forme postale ou électronique ne pourra remplacer les éléments (numérisés et
déposés dans Galaxie) du dossier.
La procédure se déroule en deux temps :
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déclaration de la candidature sous Galaxie/Antares (avant le jeudi 24 octobre 2019 à 16h) (ouverture le 5 septembre 2019) ;
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dépôt et validation de tous les éléments du dossier sous Galaxie
(avant le mardi 17 décembre 2019 à 16h).
Il est bien évidemment recommandé de ne pas attendre ces dates limites pour renseigner et valider successivement
la déclaration de candidature puis le dépôt des pièces du dossier.
Les informations générales et les textes officiels à propos de la qualification et de sa dématérialisation
doivent être consultés via le portail Galaxie (dans la rubrique qualification) à l'adresse :
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Pour les postes d'enseignants-chercheurs relevant d'un autre type de concours, les critères
et les recommandations sont identiques à ceux décrits dans ces rubriques ; seuls peuvent varier
les calendriers, les pièces du dossier, le mode de transmission du dossier, etc pour lesquels les candidats
se référeront aux textes officiels dont relèvent lesdits postes.
La qualification (aux fonctions de maître de conférences ou de professeur des universités)
est, dans la grande majorité des recrutements des enseignants-chercheurs, nécessaire pour être
candidat aux concours ouverts par les établissements.
La qualification est alors examinée par le CNU.
Certains articles particuliers, dont relèvent quelques recrutements, induisent que la qualification est
examinée par une instance nationale ad hoc (distincte d'une section CNU) (par exemple recrutement PR
article 46.5°) ou qu'un avis (et non une qualfication) est donné par le CNU une fois les classements
des candidats effectués par les établissements (par exemple recrutement PR article 46.3°).
En section 27 du CNU, quasiment tous les recrutements sont effectués dans le cadre des qualifications
accordées lors des campagnes de qualification par la section.
Aussi, les éléments de description fournis ici concernent plus particulièment cette
campagne annuelle d'inscription sur les listes de qualification, mais ils s'appliquent aussi aux autres types de
concours de recrutement.
- La présente page indique quelques points essentiels.
Puis une
Note détaillée aux candidats,
complémentaire de cette page, fournit des informations précises et utiles à tout candidat à
une qualification en section 27 du CNU.
Il est vivement recommandé de lire complètement ces deux documents pour préparer son inscription et son dossier !
- Il est aussi recommandé de lire tous les articles de l'Arrêté du 11 juillet 2018,
relatif à la procédure d'inscription sur les listes de qualification aux fonctions de maître
de conférences ou de professeur des universités. L'arrêté est accessible via :
https://www.galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ensup/candidats.html par la rubrique qualification.
- Dans un premier temps, tout candidat à la qualification en section 27 doit
renseigner et valider sa déclaration de candidature via le portail Galaxie/Antares
(avant le
24 octobre 2019 29 octobre 2019).
Cette étape ne doit pas être négligée. En effet :
- Les informations saisies par le candidat dans les différentes rubriques servent, entre autres, à
la désignation de ses deux rapporteurs. Aussi, ces informations doivent être les plus
précises que possible (titre du diplôme, lieu du diplôme, composition du jury,
thèmes et mots clés des activités de recherche, établissements et situations depuis le doctorat, etc).
Il n'est pas utile de développer des phrases à ce stade.
- En particulier pour indiquer les activités de recherche, il est recommandé de se
référer à la
nomenclature thématique actuellement utilisée
en section 27, puis de compléter si nécessaire.
- Pour cette étape, sous Galaxie, le candidat doit renseigner son nom de famille
et son nom d'usage. Attention, ces noms sont régis par vos pièces d'identité ;
ils ne relèvent pas de votre inventivité personnelle !
- Voir également, pour plus de précisions à propos de cette déclaration de candidature,
les rubriques correspondantes dans la
note détaillée aux candidats.
- Pour terminer cette étape de déclaration de candidature, il est vivement recommandé
de relire attentivement les rubriques renseignées avant de valider l'inscription.
- Pour préparer le dossier (deuxième temps de la procédure), consulter via l'adresse
https://www.galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ensup/candidats.html :
- la liste des pièces obligatoires,
- la liste des pièces complémentaires exigées par les sections du CNU.
Le diplôme (doctorat ou HDR) fait partie des pièces obligatoires (d'une part cela est
différent du Procès Verbal de soutenance, d'une attestation de soutenance, etc ;
d'autre part, une attestation de réussite a une durée de validité limitée).
Le rapport de soutenance (ou Procès Verbal de soutenance) est une autre pièce obligatoire
(il doit comporter la liste des membres du jury et la signature du président).
En général, le Procès Verbal de soutenance est constitué d'une feuille recto-verso.
Le recto : est à l'en-tête de l'établissement, indique le titre du doctorat ou de l'HdR ainsi que les
date et lieu de soutenance, précise les noms, fonctions et rôles des membres du jury.
Le verso : comprend le texte proprement dit du rapport de soutenance rédigé par le jury et signé par les
membres du jury.
Le candidat fournira toutes les pages de ce document dans l'espace dédié au rapport de soutenance
dans l'application Galaxie.
Il est essentiel de demander sans attendre ces deux documents
à son établissement et de préparer leur numérisation.
De plus, si ces documents ne sont pas rédigés en français, une traduction en français
doit impérativement être ajoutée (le candidat doit en certifier sur l'honneur l'exactitude)
(article 5 de l'arrêté du 11 juillet 2018).
Malheureusement, en 2018 et 2019, plusieurs dossiers ont été déclarés « Irrecevables »
par l'administration suite à des documents non conformes ou non traduits.
Par ailleurs, lors de l'étude des dossiers, des PV de soutenance étaient incomplets (ne comportant que le verso du document officiel).
Le CNU 27 demande aux candidats de faire attention à bien fournir le Procès Verbal complet de leur soutenance.
Le candidat doit également rédiger un CV (Curriculum Vitae). Le contenu attendu de ce document est
développé dans la « Note détaillée aux candidats ».
Attention, la désignation « CV » des textes officiels et de l'interface Galaxie peut être trompeuse :
en 2018 et 2019, certains candidats ont déposé un simple document recto-verso listant des items, similaire à
un Curriculum Vitae de candidature en entreprise.
Pour une demande de qualification,
il s'agit de rédiger un document de quelques pages (5 à 10 pages) :
- indiquant l'identité du candidat, les formations suivies et diplômes obtenus, les postes et fonctions occupés ;
- présentant les publications du candidat et précisant ses contributions ;
- développant ses activités de recherche, d'enseignement ainsi que ses implications ou responsabilités.
Ce document peut être complété de lettres d'avis ou d'attestations de responsables.
La section 27 exige comme pièces complémentaires
(sous forme numérisée et déposée dans Galaxie) :
- Pour les candidatures à la qualification MCF :
une copie des rapports signés (par leur rédacteur) de pré-soutenance du doctorat.
- Pour les candidatures à la qualification PR :
une copie des rapports signés (par leur rédacteur) de pré-soutenance de l'HDR.
- Notons que la qualification est accordée jusqu'au 31 décembre de l'
« année de qualification + 4 ».
Ainsi un candidat, qualifié en 2017, est qualifié jusqu'au 31 décembre 2021.
Il n'a donc pas à redéposer une demande de qualification avant la session 2021
(pour laquelle il devra, à l'automne 2020, s'inscrire sous Antares puis
déposer son dossier sous Galaxie).
- En cas de renoncement du candidat, la moindre des politesses consiste à
le signaler à ses deux rapporteurs.
Rappels - campagne 2020 :
- Clôture des déclarations de candidature sous Galaxie/Antares :
jeudi 24 octobre 2019 (16 heures, heure de Paris) mardi 29 octobre 2019 (15 heures, heure de Paris).
- Date limite du dépôt de toutes les pièces du dossier dans Galaxie (y compris les pièces
complémentaires exigées par la section 27) :
mardi 17 décembre 2019 (16 heures, heure de Paris).
Page modifiée le 04/09/2019 par le bureau de la section 27 -
